「どのロットがいつ期限切れになるか分からない」「マーキングコードの読み取りに手間がかかる」「棚卸しに丸一日かかる」——薬局倉庫の管理は、一般の倉庫とは異なる厳しい要件が伴います。医薬品はDataMatrixコードによる個別包装のマーキング、ロット番号、賞味期限の管理が必須であり、さらにロシアではМДЛП(医薬品トレーサビリティシステム)へのデータ送信が義務付けられています。こうした業務を手作業で行うのは、時間がかかるだけでなく、法令違反のリスクも伴います。
薬局倉庫向けアプリは、これらの課題を解決するために設計されています。スマホやタブレットでバーコードをスキャンするだけで、入荷・出荷・棚卸し・ロット管理が自動化され、必要なデータが正確に記録されます。
主な機能は以下の通りです。
DataMatrix・EAN-13スキャン:医薬品のマーキングコードを正確に読み取り、通常のバーコードとの誤認を防止。
ロット・賞味期限管理:各包装をロットに紐付け、期限切れ間近の医薬品をアラートで通知。
ロケーション管理:倉庫の棚やセル単位で在庫を把握し、ピッキングを効率化。
棚卸し(全数・一部):アプリ上で実施し、差異レポートを自動作成。
書類管理:入出庫伝票、移動伝票をアプリから作成・参照。
МДЛП連携:マーキング医薬品の移動データを自動で送信。
オフライン対応:電波の届かない倉庫内でも作業可能。オンライン復帰時に自動同期。
例えば、ロシアで開発されたФАРМБАЗИС Mobileは、薬局や医薬品倉庫向けの総合モバイルソリューションです。DataMatrixスキャナを内蔵し、Wi-Fi経由で複数端末をP2P同期。インターネットなしでも動作し、棚卸しや書類管理を効率化します。またОКСи: Мобильный складは1Сと連携し、入出庫・移動・棚卸しをモバイルから実行可能です。
選び方のポイントは、①DataMatrixとМДЛПへの対応、②既存の会計・在庫システム(1Сなど)との連携、③オフラインの必要性、④コスト(無料版や試用版の有無)です。まずは無料版やデモで一部の棚から試し、足りない機能を確認しながらステップアップするのがおすすめです。
手作業の記録から卒業して、スマホ一つで法令遵守と効率化を両立しましょう!
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